Как MeetLog хранит и защищает ваши данные

В этой статье — кто может видеть ваши записи и расшифровки, как защищены ссылки, пароли и ключи и что происходит с данными, когда вы их удаляете.

Кто видит ваши встречи

Пока вы не выбрали команду по умолчанию, новая встреча видна только вам. Доступ расширяется, только если вы сами это сделаете:

• Команда. Если вы приглашали коллег или состоите в чужой команде, при загрузке или записи в поле Кто видит можно выбрать команду вместо Только я, а готовую встречу — показать команде позже. Тогда встречу видят вы и те, кто сейчас состоит в этой команде. Править встречу может только автор. Человек, который ушёл из команды, теряет доступ к её встречам. Подробнее — в статье Что могут автор, участники и Владелец во встречах команды.
• Публичная ссылка. Если включить публичную ссылку, расшифровку и отчёты сможет посмотреть любой, у кого есть ссылка, без входа в аккаунт. Изменить что-то по ссылке нельзя. Подробнее — в статье Как поделиться встречей по ссылке.

Как защищены публичные ссылки

• Адрес ссылки содержит длинный случайный код, подобрать его невозможно.
• Страницы по таким ссылкам закрыты от поисковых систем: они не попадают в выдачу Яндекса и Google.
• Ссылку можно выключить в любой момент, после этого она перестаёт открываться.
• Если встречу показать команде, перенести в другую команду или вернуть в Только я, ссылка выключается автоматически.

Пароли и API-ключи

• Пароль хранится только в виде необратимого хэша. Даже сотрудники MeetLog не могут его узнать. Если вы его забыли, задайте новый: Как сменить или восстановить пароль.
• API-ключ показывается один раз, при создании. Мы храним только его хэш, поэтому восстановить потерянный ключ нельзя: отзовите его и создайте новый. Подробнее — в статье Как получить доступ к встречам через API.

Где хранятся данные

• Согласно политике конфиденциальности, персональные данные хранятся в базах данных на территории России.
• Записи, расшифровки и отчёты хранятся, пока вы их не удалите.
• Данные банковских карт MeetLog не хранит: оплата проходит через платёжного провайдера.
• Приложение MeetLog для Windows хранит запись на вашем компьютере. На серверы она уходит только после того, как вы отправите её на расшифровку.

Полный текст — в документе Политика конфиденциальности (ссылка внизу главной страницы сайта meetlog.ru).

Что происходит при удалении

• Удаление встречи. Удаляются запись, расшифровка и отчёты. Остаются только служебные цифры для статистики, например длительность, дата и статус, без содержания встречи.
• Удаление аккаунта. Удаляются ваши встречи (кроме тех, что вы показали другим командам), проекты, глоссарий, настройки и сохранённые способы оплаты. Как это сделать и что станет со встречами команды — в статье Как удалить аккаунт.

Частые вопросы

Видит ли владелец команды мои личные встречи? Нет. Встречи с выбором Только я видите только вы. Команда видит только те встречи, которые вы в неё положили.

Можно ли закрыть доступ к встрече, которую я уже показал по ссылке? Да, выключите публичную ссылку на странице встречи. Старая ссылка сразу перестанет открываться. Учтите: если у встречи с доступом Только я снова включить ссылку, заработает прежний адрес.