Как показать команде готовую встречу

Встречу, которую до сих пор видели только вы, можно в любой момент показать одной из своих команд. Показать можно со страницы встречи, из списка встреч (сразу несколько) или все ваши встречи из проекта.

Выбор «Кто видит» на странице встречи и кнопки Показать команде появляются, когда вы хоть раз пригласили коллег в свою команду (по почте или ссылкой) или сами состоите в чужой. Как позвать коллег — в статье Как пригласить коллег в команду.

Показать одну встречу

Откройте встречу.
В ряду кнопок вверху встречи нажмите кнопку с текущим значением — Только я ▾. Подписи «Кто видит» у кнопки нет, только значок с людьми и стрелка.
Выберите команду.

Внизу экрана появится сообщение, например «Теперь видит Команда · Иван (3 чел.)», и кнопка Отменить — она вернёт встречу в Только я. Сообщение держится около 10 секунд.

Во время записи в браузере кнопки нет: встреча попадает в команду, выбранную перед записью. Как выбрать команду заранее — в статье Как сразу отправить встречу в команду при загрузке.

Показать несколько встреч из списка

Откройте список встреч и нажмите Показать команде….
Отметьте нужные встречи. Галочки есть только у ваших встреч Только я. Чтобы отметить все, нажмите Выбрать все (если встреч на несколько страниц — Все на странице).
Нажмите Показать команде и выберите команду.
Если встреч больше одной или у какой-то из них включена публичная ссылка, подтвердите действие в окне.

Над списком появится итог, например «Теперь видит Команда · Иван (3 чел.): встреч — 4». Если какие-то встречи показать не получилось — например, их уже успели положить в команду, — к итогу добавится «пропущено: …». Чтобы выйти из выбора без изменений, нажмите Отмена.

Показать все встречи проекта

Откройте проект.
Нажмите Показать команде (на телефоне — значок с людьми) и выберите команду.
Если в проекте больше одной встречи, подтвердите действие в окне.

Команда увидит только ваши встречи Только я из этого проекта. Встречи коллег и встречи, которые уже в команде, не меняются. Сам проект остаётся личным — коллеги видят только встречи, а не проект. Итог появится на странице: «Показано встреч: …; пропущено: …». Если показывать нечего, вы увидите сообщение «В проекте нет ваших встреч «Только я» — показывать команде нечего». Подробнее о проектах — в статье Как собрать встречи в проект.

Что увидят коллеги

Встреча сразу появляется у всех участников выбранной команды, включая Владельца: в списке встреч и в поиске. На странице встречи рядом с датой коллеги видят имя автора и название команды, а в результатах поиска — подпись вида «Записал Иван · Команда · Мария». Встречу увидят и те, кто вступит в команду позже.

Коллеги могут читать расшифровку и отчёты и создавать свои отчёты, но не могут править встречу. Подробно — в статье Что могут автор, участники и Владелец во встречах команды.

Отдельного письма коллегам о том, что вы показали встречу, не приходит.

Что происходит с публичной ссылкой

Включить ссылку снова может только автор встречи. Учтите, что по ссылке тогда будут видны и отчёты, которые заказали коллеги. Подробнее — в статье Как поделиться встречей по ссылке.

Частые вопросы

Можно ли потом убрать встречу из команды? Да. Встречу, которую вы показали команде, можно вернуть в Только я в любое время, пока никто из коллег не создал по ней отчёт. Как это сделать — в статье Как вынести встречу из команды или перенести в другую.

Можно ли показать встречу сразу двум командам? Нет. Встреча лежит либо в Только я, либо в одной команде.

Почему у встречи в списке нет галочки? Галочки есть только у ваших встреч Только я. Встречи коллег и встречи, которые уже в команде, отметить нельзя.