Как вынести встречу из команды или перенести в другую

Если вы показали встречу не той команде или передумали ею делиться, её можно вернуть в Только я или перенести в другую команду. Это может сделать только автор встречи — тот, кто её записал или загрузил.

Как вынести или перенести встречу

1. Откройте встречу.
2. На панели над расшифровкой нажмите кнопку с названием текущей команды и стрелкой ▾ — это поле Кто видит.
3. Выберите Только я, чтобы встречу снова видели только вы, или другую команду, чтобы перенести её туда.
4. Если у встречи включена публичная ссылка, подтвердите действие в окне «Публичная ссылка перестанет работать, повторное включение даст новый адрес. Продолжить?».

Внизу экрана появится сообщение, например «Теперь видите только вы» или «Теперь видит Команда · Анна (3 чел.)». Если ошиблись, нажмите в нём Отменить — встреча вернётся туда, где была. Сообщение держится около 10 секунд. Выключенная публичная ссылка при отмене не включится — её нужно включить заново.

В списке доступны ваша команда и команды, в которых вы состоите. Если вы вышли из команды, в которой лежит ваша встреча, кнопки Кто видит на встрече не будет.

Когда встречу можно вынести

Встречу можно вынести или перенести, если никто из коллег ещё не создал по ней отчёт, и при этом:

• встреча была сразу записана или загружена в команду — в течение 24 часов после этого;
• встречу показали команде позже, уже готовой, — в любое время.

Если вынести уже нельзя, пункты в меню Кто видит неактивны, а под ними написано, почему:

• «Вынести можно в течение 24 часов после записи» — прошло больше суток с момента, когда встреча попала в команду при записи или загрузке.
• «С встречей уже работают коллеги. Убрать её из команды может Владелец команды» — кто-то из участников уже создал по встрече отчёт. Это правило действует, даже если тот отчёт потом удалили.

В этих случаях встречу может убрать из команды только Владелец — см. Как Владельцу убрать встречу из команды.

Что произойдёт после выноса

• Участники прежней команды перестанут видеть встречу в списке, поиске и своих проектах.
• Владелец прежней команды получит письмо о том, что автор вынес встречу. Письмо уходит примерно через 30 секунд: если за это время вы нажмёте Отменить или снова покажете встречу этой команде, письмо не уйдёт. Если Владелец — вы сами, письма не будет.
• Публичная ссылка выключится. Если включить её снова, у неё будет новый адрес — старую ссылку придётся заменить везде, куда вы её отправляли.
• При переносе в другую команду встречу сразу увидят участники новой команды. Потом её снова можно вынести в любое время, пока коллеги не создали по ней отчёт.

Частые вопросы

Встреча удалится у коллег? Нет, она остаётся у вас со всеми отчётами — коллеги просто перестают её видеть. Удалить встречу совсем — отдельное действие.

Почему у меня нет кнопки «Кто видит» на чужой встрече? Выносить и переносить встречу может только её автор. Владелец команды может только убрать чужую встречу из своей команды — см. Как Владельцу убрать встречу из команды.

Как снова показать встречу команде? Через ту же кнопку Кто видит — подробнее в статье Как показать команде готовую встречу.