Как получать встречи в Telegram и MAX

Бот MeetLog сам присылает готовую встречу в мессенджер, так что не нужно заходить на сайт и скачивать файл. Бот работает в Telegram и MAX: в личном чате и в групповых чатах, например в чате вашей команды.

Что присылает бот

Когда по встрече готов отчёт, например автоматический протокол встречи, бот отправляет его в чат файлом. Если вы потом закажете другие отчёты по этой встрече, каждый из них тоже придёт в чат, когда будет готов.

Для каждого чата можно выбрать формат:

Формат	Для чего подходит
Word	удобно править и дополнять
PDF	готов к печати и пересылке
Markdown	для заметок и вики
Только уведомление	сообщение со ссылкой, без файла

По умолчанию новый чат получает файлы в Word.

Как подключить бота

В боковой панели откройте Интеграции.
Выберите Telegram-бот или MAX-бот.
Нажмите Подключить.
В открывшемся окне нажмите Открыть Telegram (или Открыть MAX). С телефона удобнее отсканировать QR-код.
В мессенджере запустите бота кнопкой «Start». Окно на сайте можно закрыть: бот подключится сам.

После подключения личный чат с ботом появится в списке Чаты доставки, и отправка в него уже будет включена.

Как добавить групповой чат

Чтобы встречи приходили сразу всем участникам рабочего чата:

Откройте Интеграции и выберите подключённого бота.
Нажмите Добавить групповой чат.
Дальше всё зависит от мессенджера:
- Telegram. Нажмите кнопку в окне и выберите нужный групповой чат. Бот добавится в него и подключится сам.
- MAX. Добавьте бота в групповой чат, назначьте его администратором с правом чтения сообщений и отправьте в чат код из окна. Без прав администратора бот не увидит код.

Как настроить или отключить доставку

На странице бота в Интеграциях для каждого чата есть:

переключатель Присылать встречи: выключите его, если в этот чат больше не нужно ничего присылать, а рядом с чатом появится «Доставка выключена»;
кнопка с текущим форматом: нажмите её, чтобы выбрать другой;
меню ⋯ с пунктом Удалить чат.

Если у чата написано Отключён (например, бота удалили из группы), нажмите Подключить заново.

Частые вопросы

Придут ли в чат встречи, которые я загрузил раньше? Нет. Бот присылает только встречи, которые будут готовы после его подключения. Старые встречи можно скачать на сайте.

Почему файл не пришёл? Бот отправляет каждый файл один раз и не повторяет отправку. Проверьте, что у чата включён переключатель Присылать встречи и чат не отмечен как Отключён. Встречу всегда можно скачать на сайте.

Приходит ли в чат полная расшифровка? Бот присылает отчёты по встрече. Полную расшифровку скачайте на странице встречи кнопкой Скачать.

Можно ли подключить и Telegram, и MAX? Да, ботов можно подключить в обоих мессенджерах одновременно, и у каждого будут свои чаты.