Как создать свой формат отчёта

Если готовые шаблоны не подходят, соберите свой формат отчёта: опишите, что хотите видеть, и ИИ превратит описание в шаблон с разделами. Потом его можно применить к любой встрече в один клик. Статья для тех, кто регулярно проводит однотипные встречи и хочет получать отчёт в своём формате.

Как создать формат

В боковой панели откройте ИИ-отчёты и нажмите Новый отчёт. Ещё на страницу создания можно попасть из меню Создать отчёт на встрече по ссылке Создать свой отчёт внизу.
В поле Опишите нужный отчёт напишите, что должно быть в отчёте. Например: «протокол встречи с повесткой, решениями и таблицей, кто сколько говорил». Если описание уже есть в файле, нажмите Загрузить .md/.txt или перетащите файл в форму.
Нажмите Сгенерировать. ИИ соберёт формат примерно за минуту.
Проверьте результат на шаге Готово — проверьте и сохраните и при необходимости поправьте его (см. ниже).
Нажмите Сохранить формат.

Формат появится в списке на странице ИИ-отчёты. Если закрыть страницу до сохранения, собранный формат останется в списке с пометкой Черновик. Откройте его, чтобы закончить настройку.

Что можно настроить

Название и Описание — так формат будет выглядеть в меню.
Различать спикеров (таблица участников) — отчёт будет учитывать, кто что говорил.
Правила анализа — общие правила для всех разделов. Например: «не выдумывать ответственных и сроки». Новое правило добавляется кнопкой Добавить правило.
Разделы — для каждого раздела задаются заголовок, роль (например, Обсуждение, Краткий итог, Решения, Задачи) и описание в поле Что должен содержать этот раздел?. Флажок Включать дословные цитаты добавляет в раздел цитаты из разговора. Раздел добавляется кнопкой Добавить раздел.

Если описание нужно переписать целиком, нажмите Изменить промт и сгенерируйте формат заново.

Как применить формат к встрече

К готовой встрече. Нажмите Создать отчёт и выберите формат в группе Мои отчёты.
Сразу при загрузке. Выберите формат в поле Автоотчёт формы загрузки. Подробнее — в статье Как выбрать автоотчёт и включить сбор задач при загрузке.

Отчёт по своему формату расходует лимит отчётов встречи так же, как готовые шаблоны: на Активном — 2 отчёта на встречу, на Интенсиве — без ограничений.

Частые вопросы

Как изменить или удалить формат? На странице ИИ-отчёты нажмите на значок карандаша рядом с форматом, внесите изменения и нажмите Сохранить. Значок корзины удаляет формат сразу, без подтверждения. Отчёты, которые уже созданы по формату, остаются на встречах.

Можно ли поправить сам готовый отчёт? Да, отчёт по своему формату редактируется прямо на странице встречи. Подробнее — в статье Как отредактировать готовый отчёт.

Что будет с моими отчётами, если я перейду на тариф ниже? Созданные отчёты останутся на встречах и будут доступны для чтения. Создавать новые отчёты по своим форматам и редактировать старые станет нельзя.