Как сразу отправить встречу в команду при загрузке

Ещё до загрузки можно решить, кто увидит новую встречу: только вы или участники одной из ваших команд. Для этого есть поле Кто видит.

Где находится поле «Кто видит»

Поле есть везде, где создаётся встреча:

на вкладке Файл — после того как вы добавили один или несколько файлов, под списком файлов, сразу после поля Автоотчёт. Если файлов несколько, выбор один на все;
на вкладке Ссылка — под полем для ссылки;
на странице записи в браузере — над кнопкой начала записи, в виде плашки Кто видит: ….

Вкладки Файл и Ссылка одинаковые в окне загрузки и на странице загрузки.

Как отправить встречу в команду

Добавьте файлы на вкладке Файл или вставьте ссылку на вкладке Ссылка.
Нажмите на поле Кто видит.
Выберите, кто увидит встречу:
- Только я — встречу видите только вы;
- вашу команду — встречу увидят все её текущие участники;
- чужую команду, в которой вы состоите, — встречу увидят её участники и Владелец.
Запустите загрузку как обычно.

У встречи может быть только одно место: «Только я» или ровно одна команда. Выбрать разные команды для файлов, загружаемых вместе, нельзя — загрузите их по отдельности. Подробнее о загрузке нескольких файлов — в статье Как загрузить несколько файлов сразу.

Команда по умолчанию

Сначала в поле подставляется команда по умолчанию, а если её нет — Только я. Чтобы не выбирать команду каждый раз, выберите её и нажмите в том же меню Сделать по умолчанию. Как это работает и где ещё поменять команду по умолчанию — в статье Как переименовать команду и выбрать команду по умолчанию.

Запись в браузере

Кнопка Начать запись в боковом меню и в нижнем меню на телефоне запускает запись сразу, поэтому встреча попадает в команду по умолчанию.
Если страница записи открылась без автозапуска (например, по ссылке Или записать встречу в браузере в пустом списке встреч или запись не началась сама), сначала выберите вариант на плашке Кто видит, затем начните запись — встреча попадёт туда, куда вы выбрали.
Во время записи плашка Кто видит показывает, куда попадёт встреча, но выбор уже не меняется: при наведении появляется подсказка «Во время записи выбор не меняется».
Коллеги увидят встречу только после того, как вы остановите запись.

Если команда недоступна

Если к моменту загрузки, начала или остановки записи вы уже не состоите в выбранной команде, встреча всё равно сохранится, но только для вас. Появится сообщение «Встреча сохранена» с пояснением:

«Сохранено только для вас: вы больше не в команде …» с названием команды — если вы раньше состояли в этой команде;
«Сохранено только для вас: команда недоступна» — в остальных случаях.

Сообщение появляется там, где вы загружали или записывали, а также видно вам на странице самой встречи. Если загружался один файл или ссылка, под сообщением есть кнопка Открыть встречу. Если недоступная команда стояла у вас по умолчанию, команда по умолчанию сбросится на Только я.

Частые вопросы

Почему у меня нет поля «Кто видит»? Оно есть, если вы хоть раз приглашали коллег в свою команду — по почте или ссылкой — или сейчас состоите в чужой команде.

Куда попадают записи из приложения для Windows? В приложении нет поля «Кто видит», поэтому такие записи попадают в команду по умолчанию.

Можно ли изменить выбор после загрузки? Встречу «Только я» можно показать команде позже — см. Как показать команде готовую встречу. Вынести встречу из команды можно не всегда — см. Как вынести встречу из команды или перенести в другую.