Как пригласить коллег в команду

Коллег зовут в команду двумя способами: по почте, тогда каждому придёт письмо-приглашение, или по ссылке, которую вы отправите сами. В статье описано, как сделать и то и другое, как отозвать приглашение и сбросить ссылку.

Перед тем как приглашать

Звать людей можно только в свою команду, в которой вы Владелец. Если вы участник чужой команды, позвать в неё коллег может только её Владелец.
В команде может быть до 5 человек вместе с вами. Приглашения, на которые ещё не ответили, места не занимают, поэтому позвать можно больше людей. Но если к моменту ответа в команде уже будет 5 человек, вступить коллега не сможет.
Сначала подтвердите свою почту. Пока она не подтверждена, MeetLog покажет сообщение «Подтвердите почту, чтобы приглашать в команду». Как подтвердить почту, описано в статье Как зарегистрироваться и войти в MeetLog.

Чтобы пригласить коллег, откройте меню Команда:

На компьютере это переключатель с названием команды в верхней части боковой панели, над кнопкой Загрузить встречу.
На телефоне нажмите значок меню (три полоски) справа в нижней панели, затем в открывшемся списке нажмите Команда.

Кнопки Пригласить коллег и Пригласить по ссылке есть и на странице вашей команды. Открыть её можно, нажав на свою команду в меню Команда.

Пригласить по почте

В меню Команда выберите Пригласить коллег.
В поле Адреса почты введите адреса коллег. Их можно разделять запятыми, точкой с запятой, пробелами или вводить каждый с новой строки. За раз можно отправить не больше 50 адресов.
Если вашего имени нет в профиле или оно не подходит для приглашения, появится поле Как вас зовут. Заполните его: имя увидят коллеги. В имени не должно быть ссылок, адресов почты и слов «MeetLog», «поддержка», «администрация».
Нажмите Пригласить.

Рядом с каждым адресом появится итог:

Что видно	Что это значит
Приглашение отправлено · Ждёт ответа	Письмо ушло, ждём ответа от коллеги.
Уже приглашён	Этот человек уже в команде или у него есть ваше приглашение, срок которого ещё не вышел. Повторное письмо не отправляется.
Это ваш адрес	Себя приглашать не нужно: вы уже Владелец команды.
Неверный адрес	Адрес написан с ошибкой. Введите его заново без ошибки и нажмите Пригласить.

После отправки поле очищается, так что можно сразу ввести следующие адреса. Когда закончите, нажмите Готово.

Если в команде уже 5 человек, вместо формы появится надпись «В команде 5 человек. Нужна команда больше — напишите нам». Ссылка в ней ведёт в поддержку.

Что получит коллега

На почту придёт письмо «Вас приглашают в команду „…“ в MeetLog». В письме видно, кто приглашает, название команды и сколько в ней людей. Сама ссылка из письма ничего не подтверждает: она открывает страницу приглашения, а в команду коллега попадает, только когда нажмёт Вступить. Что видит приглашённый и как ему вступить, описано в статье Как принять приглашение и вступить в команду.

Если человек вас не знает, он может закрыть приглашение кнопкой Не знаю — больше не присылать. Повторно пригласить его с вашего аккаунта уже не получится: напротив адреса появится Уже приглашён.

Отозвать приглашение

Если коллега ещё не ответил, приглашение можно отозвать:

Откройте страницу своей команды: нажмите на свою команду в меню Команда.
Найдите адрес в разделе Ждут ответа.
Нажмите Отозвать.

Если после этого открыть ссылку из письма, появится сообщение «Приглашение больше не действует».

Пригласить по ссылке

Ссылка удобна, когда адресов коллег под рукой нет: её можно переслать в мессенджер или показать QR-кодом.

В меню Команда выберите Пригласить по ссылке.
Если ссылки ещё нет, нажмите Создать ссылку.
Нажмите Копировать и отправьте ссылку коллегам. Можно показать им QR-код из этого же окна.

Ссылка действует 1 день, точная дата и время указаны под ней. Когда срок выйдет, откройте окно снова и создайте новую ссылку.

По ссылке человек не вступает в команду сразу: он отправляет заявку, и вы подтверждаете её сами. Как это сделать, описано в статье Как подтвердить или отклонить заявку на вступление.

Сбросить ссылку

Если ссылка попала не к тем людям, замените её:

В окне Пригласить по ссылке нажмите Сбросить ссылку.
Подтвердите кнопкой Сбросить.

Старая ссылка перестанет работать, а в окне появится новая. Тем, кто откроет старую ссылку, MeetLog покажет «Ссылка больше не действует».

Частые вопросы

Я состою в чужой команде. Куда попадут люди, которых я позову? В вашу собственную команду. В окне приглашения об этом есть напоминание: в чужую команду коллег зовёт только её Владелец.

Появилось сообщение «Слишком много приглашений за сутки, попробуйте завтра». За сутки можно отправить ограниченное число приглашений по почте. Если с этой отправкой лимит был бы превышен, не уходит ни одно письмо из неё. Подождите день или пригласите коллег по ссылке.

Появилось сообщение «Вы не можете приглашать до …». Так бывает, если несколько человек отметили в приглашении, что не знают вас. До указанной даты приглашать нельзя, потом возможность вернётся сама.

Нужна команда больше чем на 5 человек? Напишите нам. Как это сделать, описано в статье Как связаться с поддержкой.