Как собрать встречи в проект

Проект — это папка для встреч: например, все созвоны с одним клиентом, планёрки отдела или интервью по одной теме. В статье — как создать проект, добавить в него встречи и что показывает страница проекта.

Проекты есть на всех тарифах, включая Бесплатный, и их количество не ограничено. Проекты личные: их видите только вы.

Создать проект

1. В боковой панели нажмите Проекты. На телефоне этот пункт есть в нижней панели.
2. Нажмите Создать проект.
3. Заполните Название проекта. Описание можно не заполнять.
4. Выберите Цвет — им будет отмечен проект в списках.
5. Нажмите Создать.

Последние проекты показываются в боковой панели под пунктом Проекты, чтобы открывать их в один клик.

Добавить встречи в проект

Со страницы проекта. Нажмите Добавить встречи, найдите нужные через Поиск встреч…, отметьте их и нажмите Добавить встречи внизу окна. Так удобно перенести в проект сразу несколько старых встреч.

Со страницы встречи. Нажмите Добавить в проект и отметьте один или несколько проектов. Встреча добавляется сразу, без кнопки сохранения; снимите галочку, чтобы убрать её из проекта. Первый пункт списка — Создать проект, если подходящего ещё нет. MeetLog может подсказать подходящие проекты в блоке Рекомендуемые.

Кнопка Добавить в проект появляется, когда расшифровка готова. Одна встреча может входить в несколько проектов: на её карточке в списке встреч появятся цветные точки проектов, по клику на точку открывается проект.

Что есть на странице проекта

• Встречи, Общая длительность и Задачи — короткая сводка по проекту.
• Задачи — все задачи из встреч проекта в одном списке. Отмечайте выполненные галочкой и переключайтесь между Все и Невыполненные. Подробнее — в статье Как получить задачи и поручения из встречи.
• Протоколы встреч — протоколы каждой встречи по порядку, можно читать проект целиком, не открывая встречи по одной.
• Список встреч проекта: нажмите на карточку, чтобы открыть встречу.

Изменить или удалить проект

• Переименовать: нажмите на название проекта или выберите ⋯ → Редактировать проект.
• Сменить цвет: нажмите на цветную точку рядом с названием.
• Убрать встречу из проекта: нажмите крестик на её карточке и подтвердите. Сама встреча останется в списке Все встречи.
• Удалить проект: ⋯ → Удалить проект. Встречи при этом не удаляются.

Скачать проект целиком

Нажмите Скачать проект и выберите PDF, Word или Markdown (.md). Вы получите ZIP-архив, в котором у каждой встречи своя папка с расшифровкой и отчётами. Подробнее о форматах — в статье Как скачать расшифровку и отчёты.

Частые вопросы

Если удалить встречу, она пропадёт из проекта? Да. Удалённая встреча исчезает отовсюду, в том числе из всех проектов.

Сколько проектов можно создать? Сколько угодно, на любом тарифе.

Можно ли добавить в проект встречу, которая ещё обрабатывается? Со страницы встречи — только после того, как расшифровка готова. Через Добавить встречи на странице проекта можно выбрать и встречу, которая ещё обрабатывается; недоступны только встречи, обработка которых завершилась ошибкой.