Что могут автор, участники и Владелец во встречах команды

Справка о правах во встречах команды: кто их видит, кто может менять и что происходит, когда состав команды меняется. Как выполнить каждое действие, рассказано в отдельных статьях, ссылки на них есть ниже.

Кто видит встречу команды

Встреча всегда находится в одном месте: либо в Только я, либо в одной из команд. Встречу команды видят:

её автор, то есть тот, кто её записал или загрузил;
все, кто сейчас состоит в команде, включая Владельца.

Коллеги находят её в списке встреч и в поиске, а ещё могут задать по ней вопрос ассистенту. На странице встречи написано, кто её записал: например, «Записал Иван» или «Записали вы».

Встречу, которую записывают в браузере, коллеги увидят после того, как автор остановит запись. Встречи Только я не видит никто, кроме вас, даже Владелец вашей команды.

Кто что может

Действие	Автор	Участник	Владелец команды
Читать расшифровку и отчёты	Да	Да	Да
Создать свой отчёт по встрече	Да	Да	Да
Править название, текст, спикеров, задачи и отчёты	Да	Нет	Нет
Включить публичную ссылку	Да	Нет	Нет
Выключить публичную ссылку	Да	Нет	Да
Удалить отчёт, в том числе созданный коллегой	Да	Нет	Да
Удалить встречу	Да	Нет	Только если автор удалил аккаунт
Вынести встречу из команды или перенести в другую	Да, с ограничениями	Нет	Нет
Убрать чужую встречу из команды	—	Нет	Да

Если Владелец сам записал встречу, у него права из колонки «Автор». Убрать из команды можно только чужую встречу, свою Владелец выносит как обычный автор.

Как выполнить эти действия:

показать команде встречу Только я — Как показать команде готовую встречу;
вынести встречу или перенести её в другую команду — Как вынести встречу из команды или перенести в другую;
убрать чужую встречу (для Владельца) — Как Владельцу убрать встречу из команды.

Отчёты коллег

Отчёт — часть встречи. Если отчёт создал участник, его видят все, кто видит встречу, а не только он сам. Отчёт расходует лимит того, кто его создал, а минуты на расшифровку тратит автор встречи.

После первого же отчёта коллеги автор больше не может сам вынести встречу из команды. В меню Кто видит появится подсказка: «С встречей уже работают коллеги. Убрать её из команды может Владелец команды».

Если встреча уходит из команды, отчёты коллег по ней остаются, но видит их только автор. Так бывает, когда Владелец убирает встречу или удаляет свой аккаунт. Если потом снова показать встречу команде, эти отчёты так и останутся видны только автору.

Публичная ссылка

Включить публичную ссылку на встречу команды может только автор. По ссылке без входа видны расшифровка и все отчёты, в том числе те, что создали коллеги. Об этом предупредят при включении.

Когда встреча попадает в команду, выходит из неё или переходит в другую, ссылка выключается. Если включить её снова, у неё будет новый адрес. Подробнее о ссылках — в статье Как поделиться встречей по ссылке.

Что меняется, когда человек уходит

Участник вышел из команды или его убрали. В течение минуты он перестаёт видеть встречи коллег. Встречи, которые он записал, остаются в команде, и коллеги их по-прежнему видят. Сам он тоже видит их, но править, выносить из команды и включать по ним публичную ссылку больше не может. Удалить такую встречу или выключить по ней ссылку он может. Подробнее — в статьях Как выйти из чужой команды и Как убрать участника из команды.

Автор вёл запись в команду и перестал в ней состоять. Встреча сохранится только у него, а на странице появится пометка «Сохранено только для вас: вы больше не в команде „…“».

Участник удалил аккаунт. Его встречи остаются в командах, где он состоял, а вместо автора указан «удалённый пользователь». Вернуть такую встречу некому, поэтому Владелец может удалить её совсем, у себя и у всей команды. Отменить удаление нельзя.

Владелец удалил аккаунт. Его команда закрывается. Встречи, которые записал сам Владелец, удаляются вместе с его аккаунтом, и участники их больше не видят. Встречи других участников, которые лежали в команде, возвращаются их авторам в Только я, отчёты коллег по ним видит только автор.

Частые вопросы

Может ли участник исправить ошибку в расшифровке коллеги? Нет. Править текст, спикеров, задачи и отчёты может только автор встречи. Попросите автора внести правку.

Может ли участник удалить отчёт, который сам создал по встрече коллеги? Нет. Отчёты по встрече удаляют автор встречи и Владелец команды.

Видит ли Владелец мои встречи «Только я»? Нет. Владелец видит только встречи, которые лежат в его команде.