Как получить задачи и поручения из встречи

MeetLog может сам найти в разговоре поручения: кто что обещал сделать. Задачи живут на отдельной вкладке Задачи на странице встречи. Их можно отмечать выполненными, править, дополнять и назначать исполнителей.

Как включить сбор задач

Сбор задач по умолчанию выключен. Включить его можно при загрузке записи:

Откройте форму загрузки.
Включите переключатель Собирать задачи рядом с полем Автоотчёт.
Загрузите запись как обычно.

MeetLog запоминает выбор, и для следующих загрузок переключатель останется включённым. Задачи появятся через несколько минут после того, как будет готова расшифровка. Пока они собираются, на вкладке Задачи видна надпись Собираем поручения….

Если встреча уже загружена без задач

Откройте вкладку Задачи. Там будет надпись Задачи по этой встрече не собирались и кнопка Собрать задачи. Нажмите её, и MeetLog найдёт поручения в уже готовой расшифровке.

Если сбор завершился ошибкой, вы увидите надпись Не удалось собрать поручения — можно добавить вручную. Кнопка Собрать задачи запустит его ещё раз.

Работа с задачами

Отметить выполненной. Нажмите на квадрат слева от задачи.
Изменить текст. Нажмите на текст задачи, исправьте его и нажмите Enter. Esc отменяет правку.
Добавить задачу. Нажмите Добавить задачу внизу списка, введите текст и нажмите Enter.
Удалить. Наведите курсор на задачу и нажмите значок корзины. На телефоне задачу можно смахнуть влево или вправо.
Поменять порядок. Перетащите задачу за значок слева от неё. На телефоне нажмите на задачу, подержите и перетащите.

Исполнитель задачи

Сразу после текста задачи в скобках указан исполнитель, например «(Исполнитель: не назначен)». Нажмите на имя, чтобы выбрать участника встречи из списка или вписать имя вручную. Пункт Снять ответственного убирает исполнителя.

Если исполнитель выбран из участников встречи, то после переименования спикера новое имя появится и в задаче. Подробнее — в статье Как переименовать спикеров.

Задачи в проекте

Если встреча добавлена в проект, её задачи попадают в общий блок Задачи на странице проекта вместе с задачами других встреч. Там их можно отмечать, править и удалять, а переключатель Невыполненные / Все помогает скрыть сделанное. Добавлять задачи и менять их порядок можно только на странице встречи. Подробнее — в статье Как собрать встречи в проект.

Частые вопросы

Задачи связаны с протоколом? Нет. Задачи принадлежат самой встрече и собираются независимо от отчётов. Если удалить протокол, задачи останутся.

Почему на вкладке написано «Поручений на этой встрече не прозвучало»? ИИ не нашёл в разговоре явных поручений. Задачи можно добавить вручную кнопкой Добавить задачу.

Могут ли коллеги по команде менять мои задачи? Нет. Задачи правит только автор встречи, коллеги видят их только для чтения. Подробнее — в статье Что могут автор, участники и Владелец во встречах команды.